Grupo ADAP Celera 10 años | Una década de experiencias

Julio 31 2022 ¿Qué mejor manera de vivir el 2022 celebrando nuestros primeros diez años de vida?

Ya desde nuestros inicios en 2012 teníamos el objetivo firme de brindar servicios a las empresas con tecnología en distintas necesidades. En ese año, pudimos ponernos en marcha gracias a un esfuerzo de capital propio y una pequeña oficina con tan solo dos escritorios y un oasis y dos personas trabajando en ella. Desde entonces, hemos experimentado un crecimiento espectacular, que nos ha permitido desarrollar nuestros productos y tejer alianzas estratégicas, consolidándonos en torno a tres grandes líneas de negocio: Innovación, Infraestructuras y Desarrollo, con el objetivo de contribuir a lograr una eficiencia operacional a las empresas que les brindamos nuestros servicios.

Durante este tiempo, a nuestra sede principal en Honduras, se ha unido otra operación en Miami FL. y en Houston TX. A lo largo de estos diez años hemos vivido un gran proceso de experiencias y expansión. Nos hemos consolidado como una empresa sostenible y rentable que no hemos requerido de inversores ni financiación externa para llegar hasta donde estamos. Las alianzas estratégicas son un punto clave y juegan un papel muy importante para nosotros.

Cómo explica nuestro CEO, Oscar Martinez,

“En estos diez años hemos experimentado un crecimiento exponencial que ha sido fruto, sin duda, del trabajo y de mucho esfuerzo y aguante. En ningún momento hemos abierto la puerta a la financiación externa y ni a inversores. Todos los beneficios se han reinvertido en la propia empresa hasta llegar hacia donde estamos ahora, siendo referentes en tecnología. Y esto sólo es el comienzo. Trabajamos día a día para seguir innovando y desarrollando nuevos productos que sean realmente útiles para nuestros clientes, aportando valor a las empresas y que les permita seguir a la vanguardia en el sector”.

¡Cómo hemos cambiado!

Nuestra evolución ha sido posible gracias al esfuerzo y dedicación de todos los que componemos el equipo de Grupo ADAP. Desde nuestros inicios, siempre hemos apostado por una cultura vanguardista, fomentando la responsabilidad, implicación y la participación de todo el equipo. No ha sido fácil y cada día nos esforzamos para pasar un escalón que nos acerca a nuestros objetivos.

Es nuestro afán por seguir innovando en torno a nuevas iniciativas y nuevas líneas de negocio relacionadas con la tecnología.

Muchas gracias por la confianza.

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¿Cuáles son las ventajas del módulo de documentos de Odoo 15?

La elección de la documentación digital para la gestión documental será muy eficaz y es el método adecuado para simplificar la gestión de los registros de datos. El sistema de documentos reducirá el uso de archivos en papel para guardar documentos importantes. Es un desafío para una organización lidiar con numerosos documentos, como contratos de empleados, documentos de transacciones de productos y muchos otros documentos relacionados con su organización. También es difícil realizar un seguimiento manual de los registros relacionados con los artículos comprados y vendidos.

El módulo de documentos en Odoo es un módulo robusto que puede manejar todo lo relacionado con la gestión de documentos de manera excelente. También te ayudará a que tu empresa sea sin papeles. Al implementar este módulo en su empresa, puede ahorrar más tiempo en el registro de facturas significativas, el escaneo de contratos, la aprobación de documentos y mucho más. 

En este blog, analicemos las ventajas significativas del módulo de documentos de Odoo 15.

Suaviza tu flujo de trabajo

La implementación de módulos de documentos de Odoo en su organización facilitará su flujo de trabajo. El módulo asegura un único punto de acceso a todos los documentos y será muy conveniente para sus usuarios. Las funcionalidades de clasificación y agrupación de Odoo le darán acceso rápido a los documentos requeridos. Todo se puede gestionar con este único sistema. 

Altamente integrado con otros módulos

La naturaleza altamente integradora del módulo hace que el módulo se vincule con una serie de otros módulos. Se puede integrar fácilmente con Ventas, Facturas, Contabilidad, Signos, Planificación, Proyectos, PLM y muchos otros módulos. Con la ayuda de esta función, puede rastrear fácilmente las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM. 

Altamente colaborativo con el módulo Odoo Sign

El módulo de Documentos de Odoo funcionará a la perfección con el módulo de Signos de Odoo. No es necesario dedicar tiempo a imprimir y escanear documentos que alguien tiene que firmar. En su lugar, puede designarlos a la persona adecuada para que los firme electrónicamente y los envíe de vuelta. 

Asigne con su equipo y clientes

El módulo de documentos de Odoo lo ayuda a asignar documentos a sus clientes, proveedores y colegas. Puede compartir fácilmente archivos y carpetas públicas con sus clientes y permitirles importar documentos directamente. 

Pasarela de correo electrónico

Con la ayuda de la puerta de enlace de correo electrónico, las facturas se pueden crear automáticamente a partir de un documento escaneado y utilizando el correo electrónico del proveedor. 

trabajar en lote

El módulo de documentos de Odoo procesará por lotes al solicitar aprobaciones, etiquetar y asignar varios archivos a la vez en lugar de procesar uno por uno. 

Garantice más seguridad

Los archivos en papel tienen un mayor riesgo de mantenerse seguros y tienen una mayor posibilidad de perderse. En cambio, el almacenamiento digital garantiza copias de seguridad seguras fuera del sitio y también se puede acceder a él desde cualquier lugar con un sistema. El módulo de documentos de Odoo proporciona datos altamente protegidos con su función de cifrado de extremo a extremo. Al implementar este módulo, puede asegurarse de que sus datos clave estén seguros y protegidos.

Eficiencia mejorada

Los archivos digitales se pueden manejar desde cualquier lugar y en cualquier momento para que sea muy fácil compartirlos y acceder a ellos. Incluso se puede gestionar con personas en diferentes oficinas. Además, la funcionalidad de firma electrónica lo hace más conveniente que los documentos en papel. 

empresa sin papeles

Cambiar de archivos en papel a documentación digital mejora la seguridad de los documentos de su organización. Y también, la implementación de la documentación digital facilitó la administración de datos. 

Sistematiza tu empresa

Si cambia a la documentación digital, su organización podrá llevar registros de manera más sistemática. Y es la forma correcta de recuperar sus datos rápidamente. 

Ahorre dinero y tiempo

El sistema de documentos digitales le ayuda a ahorrar más tiempo, dinero y esfuerzo. 

Crear varias etiquetas

La plataforma le permite crear múltiples etiquetas y es muy útil para recuperar datos rápidamente. Estas etiquetas aplicadas serán beneficiosas para encontrar fácilmente un documento en particular de toda la lista de documentos.

Programe fácilmente actividades

Las actividades relacionadas con el documento se pueden programar fácilmente con simples clics. Puede programar cualquier actividad, como correo electrónico, llamadas, reuniones y muchos más tipos de actividades en unos pocos segundos. 

Administrar diferentes formas de datos

El módulo de documentos de Odoo admite datos en diferentes formas, como fotos, videos, URL y formularios PDF.

Acceso digital

Con el avance de la tecnología, cada tipo de negocio se lleva a cabo en línea. Por lo tanto, un sistema de gestión de documentos digitales es imprescindible para gestionar todos los documentos. 

Excelente capacidad de organización.

La capacidad organizativa es la característica más importante del módulo de documentos de Odoo. El módulo de Documentos de Odoo le proporcionará información para categorizar, etiquetar y calificar sus documentos, y será muy efectivo para encontrar los archivos requeridos lo más rápido posible. 

Interfaz de usuario intuitiva

La interfaz de usuario atractiva e intuitiva del módulo garantiza una mejor eficiencia operativa y capacidad de trabajo.

Potente función de búsqueda

Una función de búsqueda sólida lo ayuda a encontrar con precisión el documento requerido de la lista. 

Minimice la posibilidad de que falten documentos

El módulo sistemático de Documentos de Odoo lo ayuda a reducir la cantidad de tiempo que dedica a encontrar documentos importantes que faltan o que están colocados de manera inapropiada. Esto resultará en un ahorro de más tiempo y aumentará la productividad. La función de resaltado de Odoo, las opciones de clasificación, lo ayudarán a evitar la pérdida de datos. 

El Sistema de gestión de documentos de Odoo será un módulo práctico para optimizar el flujo de trabajo de su organización. El enfoque totalmente integrado y sin papel del módulo será adecuado para empresas pequeñas, medianas y de alto nivel. El objetivo central del módulo es proporcionar un único punto de acceso a todos sus documentos donde se pueden almacenar digitalmente y realizar más en menos tiempo. Puede rastrear fácilmente cada archivo y garantiza una mayor seguridad.

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Información sobre la ventana del panel de control del módulo de contabilidad de Odoo 15

El módulo de contabilidad de Odoo automatiza las operaciones contables de una organización y suaviza el flujo de trabajo de los contadores. Es la mejor plataforma para el seguimiento de los flujos de caja de la empresa. La flexibilidad y la naturaleza altamente integrada del módulo lo convierten en un sistema único.

Este blog es una pequeña visión de la ventana del tablero de inicio del módulo de contabilidad de Odoo 15.

La ventana del Tablero del módulo de Contabilidad de Odoo 15 lo ayuda a administrar todas las funciones de contabilidad del módulo. Cuando mira la ventana del panel de Contabilidad, encontrará un panel integrado que Odoo diseñó como un panel de configuración.

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La imagen del panel integrado se muestra a continuación.

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El panel integrado incluye varias funcionalidades, como Períodos contables, Plan de cuentas, Impuestos y Cuenta bancaria. Echemos un vistazo a cada uno a continuación.

Períodos Contables

Períodos Contables es la primera funcionalidad que le permitirá definir sus años fiscales y la periodicidad de sus declaraciones de impuestos. Con esta pestaña, puede configurar el Período contable. Cuando haga clic en la pestaña Configurar disponible en esta funcionalidad, aparecerá una ventana emergente para configurar los períodos contables, como se muestra en la imagen a continuación.

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Catálogo de cuentas

El ERP Odoo le permite administrar de manera efectiva todas las operaciones contables de su empresa con su excelente módulo de contabilidad. La opción Plan de cuentas en el panel de incorporación le permitirá configurar su plan de cuentas y registrar los saldos iniciales. En Odoo Accounting, debe seleccionar su catálogo de cuentas según el área de sus operaciones. Odoo permite varios planes de soporte de cuentas. Puede configurar fácilmente su plan de cuentas y registrar los saldos iniciales. Si hace clic en el botón Revisar disponible en la pestaña Plan de cuentas, será dirigido a la página del Plan de cuentas, como se muestra en la imagen a continuación.

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Impuestos

La siguiente funcionalidad disponible en el panel A bordo es Impuestos. Esta opción le permite establecer impuestos predeterminados para transacciones de compra y venta. Aquí también, puede ver el botón Revisar. Al seleccionarlo, puede ingresar directamente a la ventana de Impuestos.

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Cuenta bancaria

La última pestaña disponible en el panel integrado es la Cuenta bancaria. Cuando haga clic en el botón Agregar una cuenta bancaria, aparecerá una ventana emergente para agregar una cuenta bancaria.

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Debajo del panel integrado, Odoo organizó diferentes tipos de diarios. Cuando mira estos diarios, puede ver las entradas del diario y una pequeña descripción de cada diario. Todos los detalles del diario que se proporcionan en esta ventana le darán una descripción general de cada elemento del diario. Echemos un vistazo a ellos.

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Aquí puede ver todos los diarios preconfigurados, como Facturas de clientes, Facturas de proveedores, Operaciones varias, Banco, Efectivo, Punto de venta y Gastos.

Echemos un vistazo a cada una de las revistas.

Facturas de clientes

Antes de describirlo, echemos un vistazo al diario Facturas de clientes.

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Aquí en el diario Facturas de clientes, tiene un botón llamado NUEVAS FACTURAS. Además, el diario le dará un análisis gráfico y enumerará las facturas impagas. Para que pueda comprender cuántas facturas están pendientes de validación y cuántas son facturas impagadas. También puede ver el importe facturado de las facturas.

Puede encontrar tres puntos en la esquina superior derecha del diario. Al hacer clic en estos puntos, puede acceder a un menú desplegable que incluye otras opciones. La imagen de la ventana desplegable se muestra a continuación.

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Los detalles del menú desplegable están organizados en tres secciones: Ver, Nuevo e Informes. Puede ver los menús Facturas, Notas de crédito y Coincidencias de pagos en la sección Ver. Cada uno de estos menús se puede seleccionar y, si hace clic en ellos, se le dirigirá a las ventanas correspondientes. 

La sección Ver incluye los menús Factura, Nota de crédito, Cargar facturas, y estos también se pueden seleccionar y ver. En la sección Nuevo, puede encontrar los menús Factura, Nota de crédito y Cargar facturas. En el caso de Informes, puede ver y acceder al menú de Informes de Análisis de Facturas, Cuentas por Cobrar Vencidas y Seguimiento.

Además, la ventana incluye varias opciones de color para marcar su diario. Puede ver Eliminar de favoritos en la parte inferior izquierda , y en la parte inferior derecha, puede ver el botón Configuración. Siempre solo incluye la revista favorita o influyente en la ventana del Tablero. También es posible eliminar una revista en particular de la lista de favoritos. Para ello, puede utilizar la opción Quitar de favoritos.

Facturas de proveedores

Las facturas de proveedores le permiten administrar las facturas de proveedores desde la ventana del tablero. Cuando mire las facturas de proveedores en el tablero, verá una vista previa de las facturas de proveedores en un modelo kanban. Esta vista previa le proporcionará la disposición para cargar nuevas facturas y lo ayudará a crear facturas manualmente. Cuando mira el diario, puede ver los botones CARGAR y Crear manualmente a la izquierda

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En el centro, puede ver el Número de facturas por validar, el Número de facturas por pagar y el Número de facturas atrasadas. Además, el importe residual Vencido, 2-8 de enero, Esta semana, 16-22 de enero, 23-29 de enero y No vencido se informa tanto en medidas gráficas como cuantitativas. Obtendrá más opciones cuando abra el menú desplegable, como se muestra en la imagen a continuación.

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En la sección Ver, puede tener varias opciones, y al usar estas opciones, puede ver todas las Facturas, Reembolsos y Conciliación de pagos creados. Además, puede crear nuevas facturas y reembolsos usando las opciones de Facturas y Reembolsos disponibles en la sección Nuevo en el menú desplegable. Del mismo modo, puede ver y generar varios informes, como Análisis de facturas, Cuentas por pagar vencidas utilizando el menú respectivo en la sección Informes. Puede aplicar su color requerido para el diario usando los diferentes colores. Las opciones Eliminar de favoritos y Configuración también estarán allí en el menú desplegable.

El módulo de Contabilidad de Odoo brinda a sus usuarios una excelente oportunidad para crear entradas para cada diario desde el tablero mismo.

Cuando ingresa al caso de un Banco, puede encontrar el botón que ayuda a comprender la cantidad de artículos para conciliar.

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Aquí, en la ventana, puede ver el botón CONCILIAR 7 ARTÍCULOS. Al hacer clic en este botón, aparecerá la siguiente ventana.

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También podemos realizar la sincronización en línea haciendo clic en el botón Sincronización en línea. De igual forma, se puede utilizar el botón Crear o Importar Extractos para realizar la respectiva operación. Además, las opciones Saldo en LM y Último estado de cuenta se pueden ver en el centro. Cuando mire en el menú desplegable, encontrará varias opciones como se muestra en la imagen a continuación.

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Con este menú desplegable, puede ver todos los extractos, operaciones, pagos de clientes, pagos de proveedores y transferencias internas configurados. Además, puede ver las opciones para crear un nuevo Estado de cuenta de importación, Estado de cuenta, Pago de cliente, Pago de proveedor, Transferencia interna y Depósito por lotes. De manera similar, en la sección Conciliación, puede ver el menú Modelos de conciliación e Informe de conciliación. 

En Gastos, puede ver las opciones CARGAR y Crear manualmente. Además, el diario muestra los Gastos a procesar y le permitirá comprender cuántos gastos hay para procesar y sus detalles.

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El menú desplegable incluye varias opciones, como se muestra en la imagen a continuación.

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Además de todas estas opciones, la ventana incluye varias funcionalidades de clasificación. Cuando observa la parte superior de la ventana, puede ver las opciones Filtros, Agrupar por, Favoritos y Buscar. Puede aplicar varios valores predeterminados y filtros personalizables para acceder rápidamente a los datos requeridos. Al hacer clic en la pestaña Filtros, encontrará una lista de filtros predeterminados, como Favoritos, Ventas, Compras, Liquidez, Varios y Archivados.

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Los puntos descritos anteriormente son las funcionalidades críticas de la ventana del tablero del módulo de Contabilidad de Odoo 15.

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Business I

7 beneficios de un cuadro de mando integral

La investigación ha demostrado que las organizaciones que utilizan un enfoque de Cuadro de Mando Integral tienden a superar a las organizaciones sin un enfoque formal para la gestión del desempeño estratégico. Los beneficios clave de usar un BSC incluyen:

. Mejor planificación estratégica

El Cuadro de Mando Integral proporciona un marco poderoso para desarrollar y comunicar la estrategia. El modelo de negocio se visualiza en un Mapa de estrategia que ayuda a los gerentes a pensar en las relaciones de causa y efecto entre los diferentes objetivos estratégicos. El proceso de creación de un mapa estratégico asegura que se alcance un consenso sobre un conjunto de objetivos estratégicos interrelacionados. Significa que los resultados de desempeño, así como los habilitadores o impulsores clave del desempeño futuro, se identifican para crear una imagen completa de la estrategia.

2. Mejora de la comunicación y ejecución de la estrategia

Tener una imagen de una página de la estrategia permite a las empresas comunicar fácilmente la estrategia interna y externamente. Sabemos desde hace mucho tiempo que una imagen vale más que mil palabras. Este ‘plan en una página’ facilita la comprensión de la estrategia y ayuda a involucrar al personal y las partes interesadas externas en la ejecución y revisión de la estrategia. Lo que hay que recordar es que a las personas les resulta difícil ayudar a ejecutar una estrategia que no comprenden del todo.

3. Mejor alineación de proyectos e iniciativas

El Cuadro de Mando Integral ayuda a las organizaciones a mapear sus proyectos e iniciativas con los diferentes objetivos estratégicos, lo que a su vez asegura que los proyectos e iniciativas estén estrechamente enfocados en lograr los objetivos más estratégicos.

4. Mejor gestión de la información

El enfoque del Cuadro de Mando Integral ayuda a las organizaciones a diseñar indicadores clave de desempeño para sus diversos objetivos estratégicos. Esto asegura que las empresas midan lo que realmente importa. Las investigaciones muestran que las empresas con un enfoque BSC tienden a reportar información de gestión de mayor calidad y una mejor toma de decisiones.

5. Informes de rendimiento mejorados

El Cuadro de Mando Integral se puede utilizar para guiar el diseño de informes de desempeño y cuadros de mando. Esto asegura que los informes de gestión se centren en los aspectos estratégicos más importantes y ayude a las empresas a supervisar la ejecución de su plan.

6. Mejor alineación organizacional

El Cuadro de Mando Integral permite a las empresas alinear mejor su estructura organizativa con los objetivos estratégicos. Para ejecutar bien un plan, las organizaciones deben asegurarse de que todas las unidades de negocio y funciones de soporte trabajen hacia los mismos objetivos. La conexión en cascada del Cuadro de Mando Integral en esas unidades ayudará a lograrlo y a vincular la estrategia con las operaciones.

7. Mejor alineación de procesos

Los Cuadros de Mando Integral bien implementados también ayudan a alinear los procesos organizacionales como la presupuestación, la gestión de riesgos y el análisis con las prioridades estratégicas. Esto ayudará a crear una organización verdaderamente centrada en la estrategia.

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