La elección de la documentación digital para la gestión documental será muy eficaz y es el método adecuado para simplificar la gestión de los registros de datos. El sistema de documentos reducirá el uso de archivos en papel para guardar documentos importantes. Es un desafío para una organización lidiar con numerosos documentos, como contratos de empleados, documentos de transacciones de productos y muchos otros documentos relacionados con su organización. También es difícil realizar un seguimiento manual de los registros relacionados con los artículos comprados y vendidos.

El módulo de documentos en Odoo es un módulo robusto que puede manejar todo lo relacionado con la gestión de documentos de manera excelente. También te ayudará a que tu empresa sea sin papeles. Al implementar este módulo en su empresa, puede ahorrar más tiempo en el registro de facturas significativas, el escaneo de contratos, la aprobación de documentos y mucho más. 

En este blog, analicemos las ventajas significativas del módulo de documentos de Odoo 15.

Suaviza tu flujo de trabajo

La implementación de módulos de documentos de Odoo en su organización facilitará su flujo de trabajo. El módulo asegura un único punto de acceso a todos los documentos y será muy conveniente para sus usuarios. Las funcionalidades de clasificación y agrupación de Odoo le darán acceso rápido a los documentos requeridos. Todo se puede gestionar con este único sistema. 

Altamente integrado con otros módulos

La naturaleza altamente integradora del módulo hace que el módulo se vincule con una serie de otros módulos. Se puede integrar fácilmente con Ventas, Facturas, Contabilidad, Signos, Planificación, Proyectos, PLM y muchos otros módulos. Con la ayuda de esta función, puede rastrear fácilmente las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM. 

Altamente colaborativo con el módulo Odoo Sign

El módulo de Documentos de Odoo funcionará a la perfección con el módulo de Signos de Odoo. No es necesario dedicar tiempo a imprimir y escanear documentos que alguien tiene que firmar. En su lugar, puede designarlos a la persona adecuada para que los firme electrónicamente y los envíe de vuelta. 

Asigne con su equipo y clientes

El módulo de documentos de Odoo lo ayuda a asignar documentos a sus clientes, proveedores y colegas. Puede compartir fácilmente archivos y carpetas públicas con sus clientes y permitirles importar documentos directamente. 

Pasarela de correo electrónico

Con la ayuda de la puerta de enlace de correo electrónico, las facturas se pueden crear automáticamente a partir de un documento escaneado y utilizando el correo electrónico del proveedor. 

trabajar en lote

El módulo de documentos de Odoo procesará por lotes al solicitar aprobaciones, etiquetar y asignar varios archivos a la vez en lugar de procesar uno por uno. 

Garantice más seguridad

Los archivos en papel tienen un mayor riesgo de mantenerse seguros y tienen una mayor posibilidad de perderse. En cambio, el almacenamiento digital garantiza copias de seguridad seguras fuera del sitio y también se puede acceder a él desde cualquier lugar con un sistema. El módulo de documentos de Odoo proporciona datos altamente protegidos con su función de cifrado de extremo a extremo. Al implementar este módulo, puede asegurarse de que sus datos clave estén seguros y protegidos.

Eficiencia mejorada

Los archivos digitales se pueden manejar desde cualquier lugar y en cualquier momento para que sea muy fácil compartirlos y acceder a ellos. Incluso se puede gestionar con personas en diferentes oficinas. Además, la funcionalidad de firma electrónica lo hace más conveniente que los documentos en papel. 

empresa sin papeles

Cambiar de archivos en papel a documentación digital mejora la seguridad de los documentos de su organización. Y también, la implementación de la documentación digital facilitó la administración de datos. 

Sistematiza tu empresa

Si cambia a la documentación digital, su organización podrá llevar registros de manera más sistemática. Y es la forma correcta de recuperar sus datos rápidamente. 

Ahorre dinero y tiempo

El sistema de documentos digitales le ayuda a ahorrar más tiempo, dinero y esfuerzo. 

Crear varias etiquetas

La plataforma le permite crear múltiples etiquetas y es muy útil para recuperar datos rápidamente. Estas etiquetas aplicadas serán beneficiosas para encontrar fácilmente un documento en particular de toda la lista de documentos.

Programe fácilmente actividades

Las actividades relacionadas con el documento se pueden programar fácilmente con simples clics. Puede programar cualquier actividad, como correo electrónico, llamadas, reuniones y muchos más tipos de actividades en unos pocos segundos. 

Administrar diferentes formas de datos

El módulo de documentos de Odoo admite datos en diferentes formas, como fotos, videos, URL y formularios PDF.

Acceso digital

Con el avance de la tecnología, cada tipo de negocio se lleva a cabo en línea. Por lo tanto, un sistema de gestión de documentos digitales es imprescindible para gestionar todos los documentos. 

Excelente capacidad de organización.

La capacidad organizativa es la característica más importante del módulo de documentos de Odoo. El módulo de Documentos de Odoo le proporcionará información para categorizar, etiquetar y calificar sus documentos, y será muy efectivo para encontrar los archivos requeridos lo más rápido posible. 

Interfaz de usuario intuitiva

La interfaz de usuario atractiva e intuitiva del módulo garantiza una mejor eficiencia operativa y capacidad de trabajo.

Potente función de búsqueda

Una función de búsqueda sólida lo ayuda a encontrar con precisión el documento requerido de la lista. 

Minimice la posibilidad de que falten documentos

El módulo sistemático de Documentos de Odoo lo ayuda a reducir la cantidad de tiempo que dedica a encontrar documentos importantes que faltan o que están colocados de manera inapropiada. Esto resultará en un ahorro de más tiempo y aumentará la productividad. La función de resaltado de Odoo, las opciones de clasificación, lo ayudarán a evitar la pérdida de datos. 

El Sistema de gestión de documentos de Odoo será un módulo práctico para optimizar el flujo de trabajo de su organización. El enfoque totalmente integrado y sin papel del módulo será adecuado para empresas pequeñas, medianas y de alto nivel. El objetivo central del módulo es proporcionar un único punto de acceso a todos sus documentos donde se pueden almacenar digitalmente y realizar más en menos tiempo. Puede rastrear fácilmente cada archivo y garantiza una mayor seguridad.

El módulo de contabilidad de Odoo automatiza las operaciones contables de una organización y suaviza el flujo de trabajo de los contadores. Es la mejor plataforma para el seguimiento de los flujos de caja de la empresa. La flexibilidad y la naturaleza altamente integrada del módulo lo convierten en un sistema único.

Este blog es una pequeña visión de la ventana del tablero de inicio del módulo de contabilidad de Odoo 15.

La ventana del Tablero del módulo de Contabilidad de Odoo 15 lo ayuda a administrar todas las funciones de contabilidad del módulo. Cuando mira la ventana del panel de Contabilidad, encontrará un panel integrado que Odoo diseñó como un panel de configuración.

La imagen del panel integrado se muestra a continuación.

El panel integrado incluye varias funcionalidades, como Períodos contables, Plan de cuentas, Impuestos y Cuenta bancaria. Echemos un vistazo a cada uno a continuación.

Períodos Contables

Períodos Contables es la primera funcionalidad que le permitirá definir sus años fiscales y la periodicidad de sus declaraciones de impuestos. Con esta pestaña, puede configurar el Período contable. Cuando haga clic en la pestaña Configurar disponible en esta funcionalidad, aparecerá una ventana emergente para configurar los períodos contables, como se muestra en la imagen a continuación.

Catálogo de cuentas

El ERP Odoo le permite administrar de manera efectiva todas las operaciones contables de su empresa con su excelente módulo de contabilidad. La opción Plan de cuentas en el panel de incorporación le permitirá configurar su plan de cuentas y registrar los saldos iniciales. En Odoo Accounting, debe seleccionar su catálogo de cuentas según el área de sus operaciones. Odoo permite varios planes de soporte de cuentas. Puede configurar fácilmente su plan de cuentas y registrar los saldos iniciales. Si hace clic en el botón Revisar disponible en la pestaña Plan de cuentas, será dirigido a la página del Plan de cuentas, como se muestra en la imagen a continuación.

Impuestos

La siguiente funcionalidad disponible en el panel A bordo es Impuestos. Esta opción le permite establecer impuestos predeterminados para transacciones de compra y venta. Aquí también, puede ver el botón Revisar. Al seleccionarlo, puede ingresar directamente a la ventana de Impuestos.

Cuenta bancaria

La última pestaña disponible en el panel integrado es la Cuenta bancaria. Cuando haga clic en el botón Agregar una cuenta bancaria, aparecerá una ventana emergente para agregar una cuenta bancaria.

Debajo del panel integrado, Odoo organizó diferentes tipos de diarios. Cuando mira estos diarios, puede ver las entradas del diario y una pequeña descripción de cada diario. Todos los detalles del diario que se proporcionan en esta ventana le darán una descripción general de cada elemento del diario. Echemos un vistazo a ellos.

Aquí puede ver todos los diarios preconfigurados, como Facturas de clientes, Facturas de proveedores, Operaciones varias, Banco, Efectivo, Punto de venta y Gastos.

Echemos un vistazo a cada una de las revistas.

Facturas de clientes

Antes de describirlo, echemos un vistazo al diario Facturas de clientes.

Aquí en el diario Facturas de clientes, tiene un botón llamado NUEVAS FACTURAS. Además, el diario le dará un análisis gráfico y enumerará las facturas impagas. Para que pueda comprender cuántas facturas están pendientes de validación y cuántas son facturas impagadas. También puede ver el importe facturado de las facturas.

Puede encontrar tres puntos en la esquina superior derecha del diario. Al hacer clic en estos puntos, puede acceder a un menú desplegable que incluye otras opciones. La imagen de la ventana desplegable se muestra a continuación.

Los detalles del menú desplegable están organizados en tres secciones: Ver, Nuevo e Informes. Puede ver los menús Facturas, Notas de crédito y Coincidencias de pagos en la sección Ver. Cada uno de estos menús se puede seleccionar y, si hace clic en ellos, se le dirigirá a las ventanas correspondientes. 

La sección Ver incluye los menús Factura, Nota de crédito, Cargar facturas, y estos también se pueden seleccionar y ver. En la sección Nuevo, puede encontrar los menús Factura, Nota de crédito y Cargar facturas. En el caso de Informes, puede ver y acceder al menú de Informes de Análisis de Facturas, Cuentas por Cobrar Vencidas y Seguimiento.

Además, la ventana incluye varias opciones de color para marcar su diario. Puede ver Eliminar de favoritos en la parte inferior izquierda , y en la parte inferior derecha, puede ver el botón Configuración. Siempre solo incluye la revista favorita o influyente en la ventana del Tablero. También es posible eliminar una revista en particular de la lista de favoritos. Para ello, puede utilizar la opción Quitar de favoritos.

Facturas de proveedores

Las facturas de proveedores le permiten administrar las facturas de proveedores desde la ventana del tablero. Cuando mire las facturas de proveedores en el tablero, verá una vista previa de las facturas de proveedores en un modelo kanban. Esta vista previa le proporcionará la disposición para cargar nuevas facturas y lo ayudará a crear facturas manualmente. Cuando mira el diario, puede ver los botones CARGAR y Crear manualmente a la izquierda

En el centro, puede ver el Número de facturas por validar, el Número de facturas por pagar y el Número de facturas atrasadas. Además, el importe residual Vencido, 2-8 de enero, Esta semana, 16-22 de enero, 23-29 de enero y No vencido se informa tanto en medidas gráficas como cuantitativas. Obtendrá más opciones cuando abra el menú desplegable, como se muestra en la imagen a continuación.

En la sección Ver, puede tener varias opciones, y al usar estas opciones, puede ver todas las Facturas, Reembolsos y Conciliación de pagos creados. Además, puede crear nuevas facturas y reembolsos usando las opciones de Facturas y Reembolsos disponibles en la sección Nuevo en el menú desplegable. Del mismo modo, puede ver y generar varios informes, como Análisis de facturas, Cuentas por pagar vencidas utilizando el menú respectivo en la sección Informes. Puede aplicar su color requerido para el diario usando los diferentes colores. Las opciones Eliminar de favoritos y Configuración también estarán allí en el menú desplegable.

El módulo de Contabilidad de Odoo brinda a sus usuarios una excelente oportunidad para crear entradas para cada diario desde el tablero mismo.

Cuando ingresa al caso de un Banco, puede encontrar el botón que ayuda a comprender la cantidad de artículos para conciliar.

Aquí, en la ventana, puede ver el botón CONCILIAR 7 ARTÍCULOS. Al hacer clic en este botón, aparecerá la siguiente ventana.

También podemos realizar la sincronización en línea haciendo clic en el botón Sincronización en línea. De igual forma, se puede utilizar el botón Crear o Importar Extractos para realizar la respectiva operación. Además, las opciones Saldo en LM y Último estado de cuenta se pueden ver en el centro. Cuando mire en el menú desplegable, encontrará varias opciones como se muestra en la imagen a continuación.

Con este menú desplegable, puede ver todos los extractos, operaciones, pagos de clientes, pagos de proveedores y transferencias internas configurados. Además, puede ver las opciones para crear un nuevo Estado de cuenta de importación, Estado de cuenta, Pago de cliente, Pago de proveedor, Transferencia interna y Depósito por lotes. De manera similar, en la sección Conciliación, puede ver el menú Modelos de conciliación e Informe de conciliación. 

En Gastos, puede ver las opciones CARGAR y Crear manualmente. Además, el diario muestra los Gastos a procesar y le permitirá comprender cuántos gastos hay para procesar y sus detalles.

El menú desplegable incluye varias opciones, como se muestra en la imagen a continuación.

Además de todas estas opciones, la ventana incluye varias funcionalidades de clasificación. Cuando observa la parte superior de la ventana, puede ver las opciones Filtros, Agrupar por, Favoritos y Buscar. Puede aplicar varios valores predeterminados y filtros personalizables para acceder rápidamente a los datos requeridos. Al hacer clic en la pestaña Filtros, encontrará una lista de filtros predeterminados, como Favoritos, Ventas, Compras, Liquidez, Varios y Archivados.

Los puntos descritos anteriormente son las funcionalidades críticas de la ventana del tablero del módulo de Contabilidad de Odoo 15.

Las pop up shop o ferias de emprendedores son una auténtica tendencia que las empresas, grandes, medianas y pequeñas, apuestan por ello con el objetivo de potenciar su marca, desarrollar sus productos y enamorar a sus clientes con atractivas propuestas.

Si ya has oído hablar de este tipo de tendencia, pero quieres profundizar en el concepto y conocer qué pueden aportar a tu negocio, te recomendamos que sigas leyendo este post.

¿Estás preparado?

¡Sabemos que sí!

¿Qué es una pop up shop o feria de emprendedores?

Una pop up shop o feria de emprendedores es una comunidad de emprendedores o empresarios que durante un tiempo determinado se sitúa en un lugar estratégico, ya sea en centros comerciales con mucha afluencia o incluso en festivales de música, restaurantes o coffee shop.

En la búsqueda por sorprender y atraer al consumidor surgieron en el mercado estadounidense las primeras stores de este tipo hace menos de veinte años.

Estas tuvieron un éxito arrollador debido a que jugaban con una premisa fundamental del consumo: la temporalidad.

Los que nos dedicamos al marketing sabemos que al consumidor le encanta optar a cosas exclusivas y que, además, las ofertas o productos efímeros funcionan francamente bien.

¿Y pasado ese tiempo? Desaparecen.

Por ello, el cliente tiene que aprovechar porque cuenta con pocos días o semanas, según sea su estrategia, para interactuar con la marca en este punto de venta y la urgencia le provoca mucho interés.

Además, te gustará saber que cada vez hay más emprendedores y empresarios de renombre que se encargan de representar las mejores marcas de este tipo con el objetivo de lograr romper brechas que transmitan una excelente imagen de marca.

Eso sí, tranquilo, no es necesario que contrates a un especialista para tener éxito.

Con poco presupuesto, si tienes una idea original, también puedes lograr cautivar a los clientes.

Ahora que ya sabes qué es una pop up shop o feria de emprendedores como lo conocemos localmente vamos a profundizar en las ventajas de que implementes este punto de venta tan original.

Beneficios de las pop up shop / feria de emprendedores para el comercio electrónico

¿Tienes un ecommerce y todavía no estás convencido de que esta estrategia offline pueda ser interesante para tu negocio?

No te preocupes, te aseguramos que si sigues leyendo verás que estas tiendas temporales pueden ser una magnífica oportunidad para ti.

Estos son los principales beneficios de las pop up shop / Ferias de emprendedores:

1. Lo temporal cautiva al consumidor.
2. Lograrás llegar a clientes offline.
3. Son una excelente opción para vender productos exclusivos o ediciones limitadas. 
4. Te permiten implementar testeos.
5. Son una de las mejores formas de hacer branding.
6. Te ayudan a aumentar el engagement.
7. Son excelentes para potenciar tus redes sociales.
8. Disminuyen la reflexión.
9. Ofrecen una experiencia distinta.
10. Generan impacto en medios gratuitos.
11. Son tiendas acorde al mercado.
12. Te permiten olvidarte de las ataduras.
13. Son ideales para impulsar tus ventas en fechas señaladas.
14. Te sirven para probar si tu comercio online podría ser también offline.

Ahora los vemos de forma detallada.

1. Lo temporal cautiva al consumidor.

Como hemos comentado anteriormente la sensación de urgencia aumenta el interés por tu empresa y, como consecuencia, las ventas de tu negocio.

• Lograrás llegar a clientes offline

Sí, no todo el mundo está online.

Con este punto de venta lograrás captar a clientes no tan asiduos a internet y, además, tendrás visibilidad sin necesidad de estar en las primeras posiciones de Google por las palabras más cotizadas de tu sector.

• Excelente opción para vender productos exclusivos o ediciones limitadas

Este tipo de productos encajan perfectamente con la filosofía pop up y los clientes inconscientemente apreciarán esa coherencia.  

• Implementar testeos

Puedes aprovechar para que los potenciales consumidores prueben con anterioridad aquellos productos que comercializarás online en los próximos meses.

Con ello, lograrás calcular qué acogida tendrán estos y, además, los consumidores serán más proclives a añadirlos al carrito cuando estos salgan.

• Una de las mejores formas de hacer branding

Una pop up shop / feria de emprendedores, de hecho, debe ser una exaltación de tu marca.

Esta tiene que transmitir tus valores y conseguir que las personas que se acerquen a tu tienda sientan interés por tu empresa.

Además, puedes realizar acciones complementarias muy concretas que no puedes desempeñar online.

Por ejemplo, una idea tan simple como la que llevo a cabo Nike para los runners: masajes de pies.  

• Aumentarás el engagement

Te recomendamos que tengas varias tablets disponibles con el objetivo de que los clientes se familiaricen con tu web.

Y no solo eso, puedes pedirles opinión o valoración sobre los productos.

Créenos, aunque parezca increíble, la gente es más proclive a valorar en un entorno como este que en la inmediatez de internet.

Para fomentar esta interacción puede ser interesante que, a cambio, regales objetos relacionados con tu marca.

• Excelente para potenciar tus redes sociales

Te sorprenderá la gran cantidad de menciones que lograras en Facebook y, sobre todo, en Instagram.

Estas se podrán convertir en nuevos seguidores a los que reconducir a la compra con una adecuada estrategia de inbound marketing. Por cierto, no olvides idear un buen hashtag.

• Disminuye la reflexión

En la web se tiende a comparar y en las tiendas físicas tradicionales suele haber un análisis previo antes de comprar.

En las pop up shop / feria de emprendedores los consumidores son mucho más impulsivos y proclives a los caprichos.

• Ofreces una experiencia

La originalidad se debe percibir desde el primer momento para lograr la satisfacción del cliente.

Puedes hacer uso de la tecnología interactiva, la música, los olores o de temáticas concretas.

La clave es que encuentren en tu punto de venta una experiencia única y salgan de ella con ganas de compartirla con su entorno.

1. Impacto en medios gratuito

Si logras un diseño que llame mucho la atención o logras transmitir experiencias atractivas te aseguramos que saldrás en medios.

Es decir, estarás ahorrando mucho dinero ya que, como sabes, los impactos en prensa tienen un coste muy alto.

Por ello, no olvides enviar notas de prensa a los medios de comunicación.

1. Tienda acorde al mercado

Este actualmente es flexible y volátil como lo será tu tienda temporal.

El concepto es perfectamente compatible con tener un ecommerce y funciona como un excelente complemento.

1. Olvídate de ataduras

Una tienda física es una acumulación de costes fijos: nómina de los empleados, alquiler del local, etc.

Con una pop up shop / feria de emprendedores podrás tener presencia física de forma puntual allí donde desees y con un precio mucho más económico. 

1. Ideal para impulsar tus ventas en fechas señaladas

Seguro que realizas campañas en Adwords o en redes sociales de cara a Navidad, verano o Semana Santa.

Pues que mejor que acompañarlas de una presencia muy potente en la calle con una tienda que dé a conocer tu marca y genere una necesidad en el consumidor.

Imagina que vendes gafas, si montas un punto de venta temporal y la gente tiene la posibilidad de probarlas, te aseguramos que serán más receptivos a la compra online.

1. ¿Te gustaría probar si tu comercio online podría ser también offline?

Pues con este tipo de tiendas temporales tienes una excelente baza para hacer el test.

Con poca inversión podrás calcular de forma aproximada la acogida que esta tendría y, además, podrás probar varias zonas de la ciudad para medir aquella que sea más proclive a tu negocio.

Estas son las principales ventajas de que apuestes por las pop up shop / ferias de emprendedores para tu empresa, pero hay mucho más.

Además, si también tienes un negocio físico y ésta está a las afueras, recuerda que la alternativa de la que te estamos hablando en este artículo, puede ser una gran opción para ti ya que lograrás situarte en los puntos más concurridos de tu ciudad por días o semanas.

Ejemplos e ideas que funcionan en una pop up shop / feria de emprendedores

Seguro que te apetece gustaría ver casos reales y ejemplos que han logrado excelentes resultados.

El objetivo es que te sirvan de inspiración, pero no queremos que te asusten.

¿Por qué?

Muy sencillo, porque no es necesario este nivel de perfección en tus implementaciones.

Estas son los tres ejemplos de pop up shop / feria de emprendedores que más nos han gustado:

1. La caja de zapatillas de Adidas.

• Nike para el vigésimo aniversario de los Juegos Olímpicos de Barcelona.

• Lacoste para el festival de Coachella.

No es necesario que hagas grandes inversiones para impulsar tu marca, pero puede hacer algo súper sorprendente con poco presupuesto.

Participa y abrocha estas oportunidades más cuando te dan la oportunidad sin pagar nada, aunque no vendas nada en algunas ocasiones, pero no siempre es así, te dan la oportunidad de impulsar desarrollar y salir de tu zona de confort y ver la experiencia de otros emprendedores.

Así que vamos para delante.

Un juego de palabras en línea gratuito y sencillo que se ha vuelto viral nunca llamará la atención ni estará cargado de anuncios, ha prometido su creador.

Wordle desafía a las personas a encontrar una palabra de cinco letras en seis conjeturas, con un nuevo rompecabezas publicado todos los días.

Ha acumulado un seguimiento de 300.000 personas en tres meses.

Pero el creador Josh Wardle le dijo al programa Today de BBC Radio 4 que nunca tuvo la intención de que se volviera viral y quiere mantener su simplicidad.

El juego está disponible en línea a través de un sitio web gratuito , pero no tiene una aplicación para teléfonos inteligentes.

“Sospecho un poco de las aplicaciones móviles que exigen su atención y le envían notificaciones automáticas para llamar más su atención”, dijo.

“Me gusta la idea de hacer lo contrario de eso, ¿qué pasa con un juego que deliberadamente no requiere mucha de tu atención? Wordle es muy simple y puedes jugarlo en tres minutos, y eso es todo lo que obtienes.

“Tampoco hay anuncios y no estoy haciendo nada con sus datos, y eso también es bastante deliberado”.

El juego de rompecabezas ofrece solo una palabra de cinco letras cada día: la misma palabra para todos los que juegan.

Los jugadores comienzan adivinando cualquier palabra de cinco letras.

• Si alguna de las letras está en la palabra pero en el lugar equivocado, se vuelve dorada
• Si están en la palabra en el lugar correcto, se vuelven verdes.
• Si no están en la palabra, se vuelven grises.

El objetivo es llegar a la respuesta en seis suposiciones.

Luego, las personas pueden publicar qué tan rápido resolvieron la cuadrícula colorida en las redes sociales, pero de una manera que no arruine la respuesta para quienes aún juegan.

Wardle, que es ingeniero de software para la plataforma de redes sociales Reddit, le dijo al programa Today que se le ocurrió un prototipo en 2013, pero a sus amigos no les entusiasmó.

Solo diversión

La decisión de permitir que las personas compartan sus cuadrículas en las redes sociales es la razón por la que cree que ha capturado la imaginación de miles.

La última versión del juego se diseñó inicialmente solo para él y su compañero.

“El año pasado, mi pareja y yo nos metimos de lleno en los crucigramas y los juegos de palabras y quería un juego para jugar cada mañana como parte de nuestra rutina”.

Luego lo compartió con su familia en WhatsApp antes de abrirlo al público.

Cuando se le preguntó si planeaba ganar dinero con eso, dijo: “No entiendo por qué algo no puede ser simplemente divertido. No tengo que cobrarle dinero a la gente por esto e idealmente me gustaría mantenerlo así”.

Wardle tiene un historial de creación de juegos populares, como The Button de Reddit. En él, apareció un botón en el sitio web con una cuenta regresiva de 60 segundos y alguien en cualquier parte del mundo tuvo que presionarlo para que el juego siguiera funcionando.

El juego experimental duró más de dos meses, desde el 1 de abril de 2015 hasta el 5 de junio de ese año, antes de que pasara un minuto sin que nadie presionara el botón.

A medida que un año peculiar y tumultuoso llega a su fin, es hora de dar un paso atrás y reevaluar cómo será su negocio en 2022.

En el panorama empresarial y el nuevo gobierno en Honduras se desprende claramente que es posible que deba volver a planificar y renovar radicalmente lo que hace y cómo lo hace. Tu supervivencia puede depender de ello.

Haga un inventario serio de los datos

Si no hace nada más, haga esto.

El primer paso para una mirada renovada a su negocio es interrogar sus datos.

Siéntese con su software de contabilidad, CRM, redes sociales, análisis de Google, píxeles de seguimiento y comience a crear informes significativos.

¿Qué te dicen los datos?

• ¿Qué se estaba vendiendo y qué no?
• ¿Dónde estaban sus principales fuentes de ingresos?
• ¿Cuáles fueron tus mayores gastos?
• ¿Cómo le compraba la gente? ¿Ha cambiado esto?
• ¿Cuál fue su campaña de marketing más valiosa?
• ¿Cómo te encuentra la gente en línea?
• ¿De dónde provienen su sitio web y las visitas a la tienda?

Al crear no solo informes de ventas y flujo de caja, sino también informes sobre el comportamiento del consumidor (y cómo ha cambiado esto), puede crear predicciones significativas.

Pronostique cómo se verán sus datos el próximo año. Ahora actúa sobre ello.

¿Necesita retirar productos o servicios de bajo rendimiento? ¿Necesita concentrarse en una vía de marketing? ¿Es necesario revaluar sus métodos de venta?

Eche un vistazo a las tendencias locales y globales

Ya tendrá una excelente instantánea de sus propios datos comerciales sobre cómo se ven las tendencias actuales y emergentes. Es hora de echar un vistazo más amplio para obtener aún más información.

Investigue informes confiables y profesionales de fuentes serias sobre tendencias comerciales y de consumo emergentes.

Sabemos que,

“Las compras en línea en Honduras alcanzaron un nivel optimo 2021, y las compras en línea ha crecido de buena manera”.

Al extrapolar este conocimiento al futuro, puede pintar una imagen muy útil de cómo su empresa encajará en el mundo emergente.

La gran pregunta aquí es , ‘¿cómo puede responder a estas tendencias y seguir siendo relevante? ‘

Renueve su plan de negocios

Su plan de negocios debe ser un documento vivo y en evolución. Más que nunca, debe renovarlo y crear un plan de negocios revisado para 2022.

• Actualice sus planes de ventas y marketing en respuesta a lo que le dijeron sus datos.
• Realice un nuevo análisis competitivo y encuentre su valor único y quiénes son sus nuevos competidores.
• Revise su inversión y gasto para reducir la grasa e invertir de manera más inteligente.
• Exponga sus finanzas y busque formas de mejorar el flujo de caja, reducir los gastos y maximizar sus inversiones.

Haga un análisis de la competencia de COVID-19

Los análisis de la competencia deben ser una parte regular de su año comercial. A veces es fácil dejar pasar esto si no se siente superado. Ahora no es el momento de ser complaciente.

Hay dos preguntas particularmente formativas en un análisis de la competencia de 2022:

• ¿Qué competidores sobrevivieron al COVID-19 y por qué?
• ¿Qué competidores cerraron sus negocios durante COVID-19 y por qué?

Puede encontrar que una buena parte de sus competidores anteriores, ya sea un negocio competidor local o una alternativa en línea, puede haber cerrado sus puertas.

Las presiones de COVID-19 han cerrado muchos negocios que de otro modo serían viables. ¿Qué puedes descubrir sobre por qué cerraron ? Tome nota de lo que no debe hacer antes de ver lo que puede hacer.

Ahora necesitas hacer una revalorización del estado actual de la competencia. Lo que verás son los supervivientes. Por lo tanto, tome nota en particular de quiénes son, qué les ayudó a sobrellevar el COVID-19 y qué están haciendo que usted no está haciendo. Consulte sus sitios web, marca, actividad social y marketing. ¿Qué puedes aprender?

Será un panorama competitivo fresco, así que asegúrese de posicionarse para el éxito aprendiendo lecciones en ambos lados de la valla.

Revisión y retención de empleados

Haga un balance de sus empleados. ¿Tiene personal de bajo rendimiento que necesita atención o despido? ¿Tiene un personal ejemplar que necesita recompensas?

Si tiene un equipo fantástico que se quedó con usted durante los tiempos de prueba y continúa desempeñándose, asegúrese de ver lo que puede hacer para recompensarlos y retenerlos.

A menudo es durante este período cuando los empleados miran hacia el próximo año nuevo y deciden si hay un nuevo trabajo en las tarjetas. Un empleado perdido es un agujero negro en su negocio. El personal nuevo requerirá mucho tiempo y dinero para contratar y volver a capacitarse con un alto nivel.

No deje que el gran personal pase desapercibido y sin recompensa, especialmente durante la temporada navideña.

Hacer un lavado de cara empresarial

Dependiendo de cómo opere su negocio, es hora de un lavado de cara empresarial. Esto puede significar:

• una actualización de marca
• un cambio de marca completo
• sitio web nuevo o actualizado
• páginas de redes sociales actualizadas
• nuevas imágenes
• nuevos mensajes o lemas

Esto es particularmente importante si realizó cambios significativos en su modelo de negocio. Si tiene una nueva forma de hacer negocios, o simplemente desea ser competitivo y estar listo para 2022, tómese un poco de tiempo para renovar su negocio.

A medida que se acerca el Año Nuevo, es hora de reflexionar sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y cómo fue el año pasado. Es aún más importante si el próximo año tiene más tiempo de oficina que 2021.

Con los rápidos avances tecnológicos y la conectividad inducida por COVID-19, literalmente puede estar conectado durante todo el día. Con acceso a Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana, aplicaciones de trabajo en nuestros teléfonos y conexiones remotas a la oficina, ya no solo trabajamos de 9 a. M. A 5 p. M. Todos los días de la semana.

Esta línea difusa entre el trabajo y la vida hogareña se ha convertido en uno de los principales factores que contribuyen a un equilibrio deficiente entre el trabajo y la vida, que puede resultar en niveles insalubres de estrés, infelicidad y reducción de la productividad.

A medida que se acerca rápidamente el fin de año, es un buen momento para pensar en cómo restablecerá el equilibrio entre su vida laboral y personal, o cómo lo mejorará, para el próximo año.

Trabajar a distancia no significa ‘trabajar siempre’

Muchos empleados han descubierto que trabajar de forma remota durante la pandemia ha permitido un equilibrio entre el trabajo y la vida que ha conducido más a una buena salud mental y a reducir el estrés. Sin embargo, dado que muchos lugares de trabajo regresan a puestos de oficina, es posible que sea necesario reajustarlo. Puede ser un gran impacto al principio y necesita algunas estrategias para lidiar con él.

Incluso si continúa trabajando de forma remota, muchos descubren que ha desarrollado malos hábitos, como enviar mensajes a su equipo durante la cena, revisar el correo electrónico cuando está en el sofá con su familia o apagar incendios cuando debe terminar su jornada laboral.

Entonces, ya sea que esté de regreso en el cubículo de la oficina o todavía en la habitación libre, ¿qué se debe hacer?

1) Siempre ordena tus prioridades

Piense en sus cinco principales prioridades laborales. Pregúntese: “Si solo pudiera concentrarme en la tarea más importante en el trabajo, ¿cuál sería?” – esta es tu máxima prioridad. Luego, piense en qué se concentraría a continuación: esto se convierte en su segunda prioridad y así sucesivamente.

Suena tan simple, ¿no? Pero te sorprendería saber cuántas personas realmente hacen esto.

2) Documente realmente su tiempo

Durante una semana, haga un seguimiento de cuánto tiempo dedica a realizar sus tareas prioritarias y cuánto gasta en las cosas que no se alinean con estas prioridades.

 Por ejemplo, tal vez quisiera dedicar tiempo a un proyecto específico, pero cuando comenzó a rastrear su actividad, descubrió que está pasando demasiado tiempo respondiendo solicitudes por correo electrónico o en reuniones innecesarias. ¿Cómo puedes eliminar estas cosas de tu día?

Esta es otra técnica que parece casi peatonal, pero pregúntese: ¿alguna vez lo ha hecho?

3) Respeta tu propio tiempo

A veces olvidamos el valor de nuestro propio tiempo. Lo más probable es que tenga que surgir una emergencia antes de reprogramar una reunión de trabajo importante. Dale a tu propio tiempo el mismo respeto.

Cuando pase tiempo con su familia o amigos, concéntrese únicamente en ellos. Cuando esté almorzando con amigos o en el juego de deportes de su hijo, apague su teléfono móvil, tableta y computadora portátil y no piense en el trabajo.

En un mundo posterior a una pandemia, es muy fácil estar siempre conectado, pero los estudios muestran que se desempeñará mejor y disfrutará más de las actividades si les dedica todo su enfoque.

4) Haz algo que esperes todos los días

Ya sea jugando al tenis con un amigo, paseando al perro, pateando una pelota con los niños, leyendo un libro o cocinando una tormenta, asegúrese de tomarse el tiempo para hacerlo todos los días. No tiene por qué ser mucho tiempo, comience con solo media hora.

Tener pequeños placeres a su alcance puede hacer maravillas para su sentido de propósito. Por eso trabajas.

5) ¡Fuera de aquí!

En Honduras se reciben de 10 a 20 días de vacaciones anuales por año dependiendo las empresas, ¡así que úselas! No tienes que ir muy lejos. De hecho, con las restricciones de viaje vigentes, no tiene que ir a ningún lado.

Vaya de campamento con la familia, alquile una camioneta y realice un recorrido regional, haga una excursión de un día a un parque nacional, vaya al cine o diríjase a la playa. Es importante.

El propósito de un feriado es reiniciar. Si no restablece su año, puede encontrar que uno se desangra en el siguiente y puede perder de vista dónde comienza y dónde termina el trabajo.

6) Pide ayuda

Muchas empresas están animando a los empleados a lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal. Dígale a su jefe y colegas que está buscando un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y cuáles son sus planes para lograrlo y pídales que lo respeten. Puede que te sorprendan. Al ser franco acerca de sus necesidades y al mismo tiempo respetar las expectativas de su puesto, se le cumplirá con el mismo respeto.

Lo peor que puedes hacer es quedarte en silencio y quemarte. Nadie gana en ese escenario.

7) Aprenda a decir “no”

No tiene que decir que sí a todas las solicitudes que se le presenten. Puede sentir que lo hace, pero no es así ‘. Si no encaja en su horario o no se alinea con sus prioridades, no se abrume asumiendo más. De esto se trata un verdadero equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Si emite facturas durante la gestión de su negocio, es cada vez más imperativo que se cambie a la facturación electrónica.

Si todavía envía por correo electrónico PDF o (Dios no lo quiera) facturas en papel, llega tarde a la fiesta y se está perdiendo algunas ganancias fáciles.

Por lo tanto, si desea que le paguen más rápido y obtener algunos ahorros de tiempo significativos mientras logra una mayor visibilidad y precisión, la facturación electrónica es para usted.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es el proceso de enviar una factura directamente desde su software de contabilidad al software de su cliente.

Simplemente ingrese la información en su software de contabilidad (o facturación) en la nube y presione enviar. Esta factura aparecerá en la propia solución de su cliente. Su cliente puede hacer clic en “pagar ahora” y liquidar la factura de inmediato.

Este método de facturación electrónica de empresa a empresa se opone a la facturación manual o en papel obsoleta.

Con la facturación electrónica, no es necesario:

• utilizar plantillas de facturas manuales
• crear pdf’s
• envíe su factura por correo electrónico
• imprimir y enviar facturas
• escanear o ingresar manualmente los datos de la factura
• informar o enviar recordatorios manualmente

¿Por qué debería cambiar a la facturación electrónica?

Repasemos los principales beneficios de deshacerse de sus prácticas de facturación anticuadas y adoptar la facturación electrónica.

1) Cobra más rápido

La principal preocupación de las pequeñas empresas a las que se les paga a través de la facturación son los largos tiempos de respuesta de los pagos.

Cobrar más rápido es probablemente la preocupación más importante para este tipo de empresas, ya que los pagos atrasados ​​son la causa directa de serios problemas de flujo de caja y tensiones financieras.

• Con la facturación electrónica, su cliente recibe la factura en el momento en que presiona ‘enviar’. Recibirán una alerta en su software de contabilidad y usted recibirá un ‘recibo de lectura’. Esto significa que no hay retraso en el proceso de envío / recepción.
• Cuando combina esto con un botón ‘pagar ahora’ para su cliente, el proceso de pago se acelera considerablemente, además de ser mucho más sencillo e inmediato.
• Mejor aún, podrá configurar recordatorios de pago automáticos, lo que significa que su cliente recibirá un empujón sin que usted tenga que mover un dedo, acelerando aún más el pago.

2) Visibilidad completa

Con la facturación electrónica, obtiene una supervisión completa sobre el proceso de facturación y sabrá con precisión dónde se encuentra una factura en el flujo de trabajo.

Sabrá exactamente cuándo su cliente recibe y lee su factura y puede informar sobre sus cuentas por cobrar con facilidad.

Dado que su funcionalidad de facturación también se encuentra dentro de su software de contabilidad, puede ver su posición financiera completa de un vistazo.

3) Precisión incomparable

Dado que la facturación electrónica elimina gran parte de los procesos de entrada de datos manuales inherentes a la facturación regular, la aparición de errores se reduce considerablemente.

Mejor aún, la facturación electrónica puede crear facturas automáticamente a partir de órdenes de compra, produciendo un proceso de facturación extremadamente preciso y sin intervención.

4) Importantes ahorros de tiempo

Cuando ya no tenga que crear, documentar, enviar por correo electrónico y perseguir sus facturas, su ahorro de tiempo será considerable.

Una vez que haya configurado un cliente en su software, todos sus detalles se guardan y solo necesita ingresar el valor de la factura.

Los recordatorios automáticos también eliminan la tediosa tarea de enviar manualmente un correo electrónico o llamar a su cliente para pedirle que pague.

5) Funcionalidad móvil

Con la facturación electrónica, puede enviar rápidamente una factura desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo móvil. Esto significa que puede estar en el trabajo y tener la capacidad de facturar a su cliente en ese mismo momento.

6) Más seguro

La transmisión de una factura a través de la facturación electrónica es mucho más segura que las prácticas anteriores. Grupo ADAP con sus plataformas localiadas, para la emisión de una factura. Una plataforma segura para el manejo y control de su información.

¿La facturación electrónica es un mandato del gobierno?

Sin duda, el proceso de facturación ha comenzado desde ya hace muchos años en Honduras, alineados con las normativas nacionales formatos y controles de emisiones de las mismas.

¿Cómo está adoptando MyBill Grupo ADAP la facturación electrónica?

Nos complace anunciar que actualmente estamos manejando el proceso de la facturación electrónica en nuestras soluciones MyBill Grupo ADAP alojadas, el control de los inventarios, la gestión de las compras y el manejo de la contabilidad.

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La investigación ha demostrado que las organizaciones que utilizan un enfoque de Cuadro de Mando Integral tienden a superar a las organizaciones sin un enfoque formal para la gestión del desempeño estratégico. Los beneficios clave de usar un BSC incluyen:

. Mejor planificación estratégica

El Cuadro de Mando Integral proporciona un marco poderoso para desarrollar y comunicar la estrategia. El modelo de negocio se visualiza en un Mapa de estrategia que ayuda a los gerentes a pensar en las relaciones de causa y efecto entre los diferentes objetivos estratégicos. El proceso de creación de un mapa estratégico asegura que se alcance un consenso sobre un conjunto de objetivos estratégicos interrelacionados. Significa que los resultados de desempeño, así como los habilitadores o impulsores clave del desempeño futuro, se identifican para crear una imagen completa de la estrategia.

2. Mejora de la comunicación y ejecución de la estrategia

Tener una imagen de una página de la estrategia permite a las empresas comunicar fácilmente la estrategia interna y externamente. Sabemos desde hace mucho tiempo que una imagen vale más que mil palabras. Este ‘plan en una página’ facilita la comprensión de la estrategia y ayuda a involucrar al personal y las partes interesadas externas en la ejecución y revisión de la estrategia. Lo que hay que recordar es que a las personas les resulta difícil ayudar a ejecutar una estrategia que no comprenden del todo.

3. Mejor alineación de proyectos e iniciativas

El Cuadro de Mando Integral ayuda a las organizaciones a mapear sus proyectos e iniciativas con los diferentes objetivos estratégicos, lo que a su vez asegura que los proyectos e iniciativas estén estrechamente enfocados en lograr los objetivos más estratégicos.

4. Mejor gestión de la información

El enfoque del Cuadro de Mando Integral ayuda a las organizaciones a diseñar indicadores clave de desempeño para sus diversos objetivos estratégicos. Esto asegura que las empresas midan lo que realmente importa. Las investigaciones muestran que las empresas con un enfoque BSC tienden a reportar información de gestión de mayor calidad y una mejor toma de decisiones.

5. Informes de rendimiento mejorados

El Cuadro de Mando Integral se puede utilizar para guiar el diseño de informes de desempeño y cuadros de mando. Esto asegura que los informes de gestión se centren en los aspectos estratégicos más importantes y ayude a las empresas a supervisar la ejecución de su plan.

6. Mejor alineación organizacional

El Cuadro de Mando Integral permite a las empresas alinear mejor su estructura organizativa con los objetivos estratégicos. Para ejecutar bien un plan, las organizaciones deben asegurarse de que todas las unidades de negocio y funciones de soporte trabajen hacia los mismos objetivos. La conexión en cascada del Cuadro de Mando Integral en esas unidades ayudará a lograrlo y a vincular la estrategia con las operaciones.

7. Mejor alineación de procesos

Los Cuadros de Mando Integral bien implementados también ayudan a alinear los procesos organizacionales como la presupuestación, la gestión de riesgos y el análisis con las prioridades estratégicas. Esto ayudará a crear una organización verdaderamente centrada en la estrategia.