¿Cuáles son las ventajas del módulo de documentos de Odoo 15?
La elección de la documentación digital para la gestión documental será muy eficaz y es el método adecuado para simplificar la gestión de los registros de datos. El sistema de documentos reducirá el uso de archivos en papel para guardar documentos importantes. Es un desafío para una organización lidiar con numerosos documentos, como contratos de empleados, documentos de transacciones de productos y muchos otros documentos relacionados con su organización. También es difícil realizar un seguimiento manual de los registros relacionados con los artículos comprados y vendidos.
El módulo de documentos en Odoo es un módulo robusto que puede manejar todo lo relacionado con la gestión de documentos de manera excelente. También te ayudará a que tu empresa sea sin papeles. Al implementar este módulo en su empresa, puede ahorrar más tiempo en el registro de facturas significativas, el escaneo de contratos, la aprobación de documentos y mucho más.
En este blog, analicemos las ventajas significativas del módulo de documentos de Odoo 15.
Suaviza tu flujo de trabajo
La implementación de módulos de documentos de Odoo en su organización facilitará su flujo de trabajo. El módulo asegura un único punto de acceso a todos los documentos y será muy conveniente para sus usuarios. Las funcionalidades de clasificación y agrupación de Odoo le darán acceso rápido a los documentos requeridos. Todo se puede gestionar con este único sistema.
Altamente integrado con otros módulos
La naturaleza altamente integradora del módulo hace que el módulo se vincule con una serie de otros módulos. Se puede integrar fácilmente con Ventas, Facturas, Contabilidad, Signos, Planificación, Proyectos, PLM y muchos otros módulos. Con la ayuda de esta función, puede rastrear fácilmente las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM.
Altamente colaborativo con el módulo Odoo Sign
El módulo de Documentos de Odoo funcionará a la perfección con el módulo de Signos de Odoo. No es necesario dedicar tiempo a imprimir y escanear documentos que alguien tiene que firmar. En su lugar, puede designarlos a la persona adecuada para que los firme electrónicamente y los envíe de vuelta.
Asigne con su equipo y clientes
El módulo de documentos de Odoo lo ayuda a asignar documentos a sus clientes, proveedores y colegas. Puede compartir fácilmente archivos y carpetas públicas con sus clientes y permitirles importar documentos directamente.
Pasarela de correo electrónico
Con la ayuda de la puerta de enlace de correo electrónico, las facturas se pueden crear automáticamente a partir de un documento escaneado y utilizando el correo electrónico del proveedor.
trabajar en lote
El módulo de documentos de Odoo procesará por lotes al solicitar aprobaciones, etiquetar y asignar varios archivos a la vez en lugar de procesar uno por uno.
Garantice más seguridad
Los archivos en papel tienen un mayor riesgo de mantenerse seguros y tienen una mayor posibilidad de perderse. En cambio, el almacenamiento digital garantiza copias de seguridad seguras fuera del sitio y también se puede acceder a él desde cualquier lugar con un sistema. El módulo de documentos de Odoo proporciona datos altamente protegidos con su función de cifrado de extremo a extremo. Al implementar este módulo, puede asegurarse de que sus datos clave estén seguros y protegidos.
Eficiencia mejorada
Los archivos digitales se pueden manejar desde cualquier lugar y en cualquier momento para que sea muy fácil compartirlos y acceder a ellos. Incluso se puede gestionar con personas en diferentes oficinas. Además, la funcionalidad de firma electrónica lo hace más conveniente que los documentos en papel.
empresa sin papeles
Cambiar de archivos en papel a documentación digital mejora la seguridad de los documentos de su organización. Y también, la implementación de la documentación digital facilitó la administración de datos.
Sistematiza tu empresa
Si cambia a la documentación digital, su organización podrá llevar registros de manera más sistemática. Y es la forma correcta de recuperar sus datos rápidamente.
Ahorre dinero y tiempo
El sistema de documentos digitales le ayuda a ahorrar más tiempo, dinero y esfuerzo.
Crear varias etiquetas
La plataforma le permite crear múltiples etiquetas y es muy útil para recuperar datos rápidamente. Estas etiquetas aplicadas serán beneficiosas para encontrar fácilmente un documento en particular de toda la lista de documentos.
Programe fácilmente actividades
Las actividades relacionadas con el documento se pueden programar fácilmente con simples clics. Puede programar cualquier actividad, como correo electrónico, llamadas, reuniones y muchos más tipos de actividades en unos pocos segundos.
Administrar diferentes formas de datos
El módulo de documentos de Odoo admite datos en diferentes formas, como fotos, videos, URL y formularios PDF.
Acceso digital
Con el avance de la tecnología, cada tipo de negocio se lleva a cabo en línea. Por lo tanto, un sistema de gestión de documentos digitales es imprescindible para gestionar todos los documentos.
Excelente capacidad de organización.
La capacidad organizativa es la característica más importante del módulo de documentos de Odoo. El módulo de Documentos de Odoo le proporcionará información para categorizar, etiquetar y calificar sus documentos, y será muy efectivo para encontrar los archivos requeridos lo más rápido posible.
Interfaz de usuario intuitiva
La interfaz de usuario atractiva e intuitiva del módulo garantiza una mejor eficiencia operativa y capacidad de trabajo.
Potente función de búsqueda
Una función de búsqueda sólida lo ayuda a encontrar con precisión el documento requerido de la lista.
Minimice la posibilidad de que falten documentos
El módulo sistemático de Documentos de Odoo lo ayuda a reducir la cantidad de tiempo que dedica a encontrar documentos importantes que faltan o que están colocados de manera inapropiada. Esto resultará en un ahorro de más tiempo y aumentará la productividad. La función de resaltado de Odoo, las opciones de clasificación, lo ayudarán a evitar la pérdida de datos.
El Sistema de gestión de documentos de Odoo será un módulo práctico para optimizar el flujo de trabajo de su organización. El enfoque totalmente integrado y sin papel del módulo será adecuado para empresas pequeñas, medianas y de alto nivel. El objetivo central del módulo es proporcionar un único punto de acceso a todos sus documentos donde se pueden almacenar digitalmente y realizar más en menos tiempo. Puede rastrear fácilmente cada archivo y garantiza una mayor seguridad.