Category: Analysis

Estableciendo un nuevo equilibrio entre el trabajo y la vida personal para el nuevo año

A medida que se acerca el Año Nuevo, es hora de reflexionar sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y cómo fue el año pasado. Es aún más importante si el próximo año tiene más tiempo de oficina que 2021.

Con los rápidos avances tecnológicos y la conectividad inducida por COVID-19, literalmente puede estar conectado durante todo el día. Con acceso a Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana, aplicaciones de trabajo en nuestros teléfonos y conexiones remotas a la oficina, ya no solo trabajamos de 9 a. M. A 5 p. M. Todos los días de la semana.

Esta línea difusa entre el trabajo y la vida hogareña se ha convertido en uno de los principales factores que contribuyen a un equilibrio deficiente entre el trabajo y la vida, que puede resultar en niveles insalubres de estrés, infelicidad y reducción de la productividad.

A medida que se acerca rápidamente el fin de año, es un buen momento para pensar en cómo restablecerá el equilibrio entre su vida laboral y personal, o cómo lo mejorará, para el próximo año.

Trabajar a distancia no significa ‘trabajar siempre’

Muchos empleados han descubierto que trabajar de forma remota durante la pandemia ha permitido un equilibrio entre el trabajo y la vida que ha conducido más a una buena salud mental y a reducir el estrés. Sin embargo, dado que muchos lugares de trabajo regresan a puestos de oficina, es posible que sea necesario reajustarlo. Puede ser un gran impacto al principio y necesita algunas estrategias para lidiar con él.

Incluso si continúa trabajando de forma remota, muchos descubren que ha desarrollado malos hábitos, como enviar mensajes a su equipo durante la cena, revisar el correo electrónico cuando está en el sofá con su familia o apagar incendios cuando debe terminar su jornada laboral.

Entonces, ya sea que esté de regreso en el cubículo de la oficina o todavía en la habitación libre, ¿qué se debe hacer?

1) Siempre ordena tus prioridades

Piense en sus cinco principales prioridades laborales. Pregúntese: “Si solo pudiera concentrarme en la tarea más importante en el trabajo, ¿cuál sería?” – esta es tu máxima prioridad. Luego, piense en qué se concentraría a continuación: esto se convierte en su segunda prioridad y así sucesivamente.

Suena tan simple, ¿no? Pero te sorprendería saber cuántas personas realmente hacen esto.

2) Documente realmente su tiempo

Durante una semana, haga un seguimiento de cuánto tiempo dedica a realizar sus tareas prioritarias y cuánto gasta en las cosas que no se alinean con estas prioridades.

 Por ejemplo, tal vez quisiera dedicar tiempo a un proyecto específico, pero cuando comenzó a rastrear su actividad, descubrió que está pasando demasiado tiempo respondiendo solicitudes por correo electrónico o en reuniones innecesarias. ¿Cómo puedes eliminar estas cosas de tu día?

Esta es otra técnica que parece casi peatonal, pero pregúntese: ¿alguna vez lo ha hecho?

3) Respeta tu propio tiempo

A veces olvidamos el valor de nuestro propio tiempo. Lo más probable es que tenga que surgir una emergencia antes de reprogramar una reunión de trabajo importante. Dale a tu propio tiempo el mismo respeto.

Cuando pase tiempo con su familia o amigos, concéntrese únicamente en ellos. Cuando esté almorzando con amigos o en el juego de deportes de su hijo, apague su teléfono móvil, tableta y computadora portátil y no piense en el trabajo.

En un mundo posterior a una pandemia, es muy fácil estar siempre conectado, pero los estudios muestran que se desempeñará mejor y disfrutará más de las actividades si les dedica todo su enfoque.

4) Haz algo que esperes todos los días

Ya sea jugando al tenis con un amigo, paseando al perro, pateando una pelota con los niños, leyendo un libro o cocinando una tormenta, asegúrese de tomarse el tiempo para hacerlo todos los días. No tiene por qué ser mucho tiempo, comience con solo media hora.

Tener pequeños placeres a su alcance puede hacer maravillas para su sentido de propósito. Por eso trabajas.

5) ¡Fuera de aquí!

En Honduras se reciben de 10 a 20 días de vacaciones anuales por año dependiendo las empresas, ¡así que úselas! No tienes que ir muy lejos. De hecho, con las restricciones de viaje vigentes, no tiene que ir a ningún lado.

Vaya de campamento con la familia, alquile una camioneta y realice un recorrido regional, haga una excursión de un día a un parque nacional, vaya al cine o diríjase a la playa. Es importante.

El propósito de un feriado es reiniciar. Si no restablece su año, puede encontrar que uno se desangra en el siguiente y puede perder de vista dónde comienza y dónde termina el trabajo.

6) Pide ayuda

Muchas empresas están animando a los empleados a lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal. Dígale a su jefe y colegas que está buscando un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y cuáles son sus planes para lograrlo y pídales que lo respeten. Puede que te sorprendan. Al ser franco acerca de sus necesidades y al mismo tiempo respetar las expectativas de su puesto, se le cumplirá con el mismo respeto.

Lo peor que puedes hacer es quedarte en silencio y quemarte. Nadie gana en ese escenario.

7) Aprenda a decir “no”

No tiene que decir que sí a todas las solicitudes que se le presenten. Puede sentir que lo hace, pero no es así ‘. Si no encaja en su horario o no se alinea con sus prioridades, no se abrume asumiendo más. De esto se trata un verdadero equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

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¿Por qué su empresa no utiliza la facturación electrónica?

Si emite facturas durante la gestión de su negocio, es cada vez más imperativo que se cambie a la facturación electrónica.

Si todavía envía por correo electrónico PDF o (Dios no lo quiera) facturas en papel, llega tarde a la fiesta y se está perdiendo algunas ganancias fáciles.

Por lo tanto, si desea que le paguen más rápido y obtener algunos ahorros de tiempo significativos mientras logra una mayor visibilidad y precisión, la facturación electrónica es para usted.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es el proceso de enviar una factura directamente desde su software de contabilidad al software de su cliente.

Simplemente ingrese la información en su software de contabilidad (o facturación) en la nube y presione enviar. Esta factura aparecerá en la propia solución de su cliente. Su cliente puede hacer clic en “pagar ahora” y liquidar la factura de inmediato.

Este método de facturación electrónica de empresa a empresa se opone a la facturación manual o en papel obsoleta.

Con la facturación electrónica, no es necesario:

  • utilizar plantillas de facturas manuales
  • crear pdf’s
  • envíe su factura por correo electrónico
  • imprimir y enviar facturas
  • escanear o ingresar manualmente los datos de la factura
  • informar o enviar recordatorios manualmente

¿Por qué debería cambiar a la facturación electrónica?

Repasemos los principales beneficios de deshacerse de sus prácticas de facturación anticuadas y adoptar la facturación electrónica.

1) Cobra más rápido

La principal preocupación de las pequeñas empresas a las que se les paga a través de la facturación son los largos tiempos de respuesta de los pagos.

Cobrar más rápido es probablemente la preocupación más importante para este tipo de empresas, ya que los pagos atrasados ​​son la causa directa de serios problemas de flujo de caja y tensiones financieras.

  • Con la facturación electrónica, su cliente recibe la factura en el momento en que presiona ‘enviar’. Recibirán una alerta en su software de contabilidad y usted recibirá un ‘recibo de lectura’. Esto significa que no hay retraso en el proceso de envío / recepción.
  • Cuando combina esto con un botón ‘pagar ahora’ para su cliente, el proceso de pago se acelera considerablemente, además de ser mucho más sencillo e inmediato.
  • Mejor aún, podrá configurar recordatorios de pago automáticos, lo que significa que su cliente recibirá un empujón sin que usted tenga que mover un dedo, acelerando aún más el pago.

2) Visibilidad completa

Con la facturación electrónica, obtiene una supervisión completa sobre el proceso de facturación y sabrá con precisión dónde se encuentra una factura en el flujo de trabajo.

Sabrá exactamente cuándo su cliente recibe y lee su factura y puede informar sobre sus cuentas por cobrar con facilidad.

Dado que su funcionalidad de facturación también se encuentra dentro de su software de contabilidad, puede ver su posición financiera completa de un vistazo.

3) Precisión incomparable

Dado que la facturación electrónica elimina gran parte de los procesos de entrada de datos manuales inherentes a la facturación regular, la aparición de errores se reduce considerablemente.

Mejor aún, la facturación electrónica puede crear facturas automáticamente a partir de órdenes de compra, produciendo un proceso de facturación extremadamente preciso y sin intervención.

4) Importantes ahorros de tiempo

Cuando ya no tenga que crear, documentar, enviar por correo electrónico y perseguir sus facturas, su ahorro de tiempo será considerable.

Una vez que haya configurado un cliente en su software, todos sus detalles se guardan y solo necesita ingresar el valor de la factura.

Los recordatorios automáticos también eliminan la tediosa tarea de enviar manualmente un correo electrónico o llamar a su cliente para pedirle que pague.

5) Funcionalidad móvil

Con la facturación electrónica, puede enviar rápidamente una factura desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo móvil. Esto significa que puede estar en el trabajo y tener la capacidad de facturar a su cliente en ese mismo momento.

6) Más seguro

La transmisión de una factura a través de la facturación electrónica es mucho más segura que las prácticas anteriores. Grupo ADAP con sus plataformas localiadas, para la emisión de una factura. Una plataforma segura para el manejo y control de su información.

¿La facturación electrónica es un mandato del gobierno?

Sin duda, el proceso de facturación ha comenzado desde ya hace muchos años en Honduras, alineados con las normativas nacionales formatos y controles de emisiones de las mismas.

¿Cómo está adoptando MyBill Grupo ADAP la facturación electrónica?

Nos complace anunciar que actualmente estamos manejando el proceso de la facturación electrónica en nuestras soluciones MyBill Grupo ADAP alojadas, el control de los inventarios, la gestión de las compras y el manejo de la contabilidad.

Contactenos para más información

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Business I

7 beneficios de un cuadro de mando integral

La investigación ha demostrado que las organizaciones que utilizan un enfoque de Cuadro de Mando Integral tienden a superar a las organizaciones sin un enfoque formal para la gestión del desempeño estratégico. Los beneficios clave de usar un BSC incluyen:

. Mejor planificación estratégica

El Cuadro de Mando Integral proporciona un marco poderoso para desarrollar y comunicar la estrategia. El modelo de negocio se visualiza en un Mapa de estrategia que ayuda a los gerentes a pensar en las relaciones de causa y efecto entre los diferentes objetivos estratégicos. El proceso de creación de un mapa estratégico asegura que se alcance un consenso sobre un conjunto de objetivos estratégicos interrelacionados. Significa que los resultados de desempeño, así como los habilitadores o impulsores clave del desempeño futuro, se identifican para crear una imagen completa de la estrategia.

2. Mejora de la comunicación y ejecución de la estrategia

Tener una imagen de una página de la estrategia permite a las empresas comunicar fácilmente la estrategia interna y externamente. Sabemos desde hace mucho tiempo que una imagen vale más que mil palabras. Este ‘plan en una página’ facilita la comprensión de la estrategia y ayuda a involucrar al personal y las partes interesadas externas en la ejecución y revisión de la estrategia. Lo que hay que recordar es que a las personas les resulta difícil ayudar a ejecutar una estrategia que no comprenden del todo.

3. Mejor alineación de proyectos e iniciativas

El Cuadro de Mando Integral ayuda a las organizaciones a mapear sus proyectos e iniciativas con los diferentes objetivos estratégicos, lo que a su vez asegura que los proyectos e iniciativas estén estrechamente enfocados en lograr los objetivos más estratégicos.

4. Mejor gestión de la información

El enfoque del Cuadro de Mando Integral ayuda a las organizaciones a diseñar indicadores clave de desempeño para sus diversos objetivos estratégicos. Esto asegura que las empresas midan lo que realmente importa. Las investigaciones muestran que las empresas con un enfoque BSC tienden a reportar información de gestión de mayor calidad y una mejor toma de decisiones.

5. Informes de rendimiento mejorados

El Cuadro de Mando Integral se puede utilizar para guiar el diseño de informes de desempeño y cuadros de mando. Esto asegura que los informes de gestión se centren en los aspectos estratégicos más importantes y ayude a las empresas a supervisar la ejecución de su plan.

6. Mejor alineación organizacional

El Cuadro de Mando Integral permite a las empresas alinear mejor su estructura organizativa con los objetivos estratégicos. Para ejecutar bien un plan, las organizaciones deben asegurarse de que todas las unidades de negocio y funciones de soporte trabajen hacia los mismos objetivos. La conexión en cascada del Cuadro de Mando Integral en esas unidades ayudará a lograrlo y a vincular la estrategia con las operaciones.

7. Mejor alineación de procesos

Los Cuadros de Mando Integral bien implementados también ayudan a alinear los procesos organizacionales como la presupuestación, la gestión de riesgos y el análisis con las prioridades estratégicas. Esto ayudará a crear una organización verdaderamente centrada en la estrategia.

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